Aquando do envio de um email através da conta institucional, por defeito, será colocada automaticamente uma assinatura, que pode ser alterada no portal. No entanto, esta assinatura apenas é adicionada às novas mensagens, não sendo incluída nas respostas / reenvios. Para que tal aconteça, será necessário configurar explictamente uma assinatura na sua mailbox, conforme procedimento abaixo indicado.

 

Configuração da assinatura institucional no Portal

A configuração via portal apenas se aplica a docentes, funcionários não docentes e bolseiros. No caso de ser estudante terá de optar pela configuração via Outlook.

1. Aceder ao portal e, no menu esquerdo, procurar “Área Pessoal” – “Dados Pessoais” 

2. Procurar o tabulador “Outra informação” e, do lado direito, verá a área de “Assinatura – Correio Eletrónico”: 

Aqui o utilizador vai poder parametrizar a assinatura de correio eletrónico que o servidor de e--mail irá colocar automaticamente quando envia uma nova mensagem de e-mail, ao que, depois de efetuar a referida configuração poderá ver o resultado se carregar no botão “Ver Assinatura” conforme pode ver na imagem anterior. 

Ao carregar em “Ver Assinatura” visualizará a seguinte janela:

Nesta Janela o utilizador irá ter o que necessita para parametrizar a sua assinatura nas respostas / reenvios na aplicação de email que utiliza (Microsoft Outlook, Microsoft Outlook online, Thunderbird, etc.).

 

No Microsoft Outlook app instalada no computador

1. Começando pelo Microsoft Outlook instalado no PC, o Utilizador terá de, na janela anteriormente apresentada no portal “Pré-visualizar assinatura e-mail”, selecionar e copiar (Ctrl + c) o que configurou:

De seguida terá colar nas configurações de assinatura da aplicação do Outlook. Para isso terá de seguir as instruções seguintes, tendo em conta que a versão utilizada para este tutorial é Microsoft Office Professional Plus 2019, podendo este procedimento diferir em outras versões. Note que as opções de criação de assinatura podem variar dependendo da versão do Outlook que o utilizador está a usar. Mas, em geral, esses são os passos básicos para adicionar uma assinatura ao seu email na app do Microsoft Outlook.

2. Abra o Microsoft Outlook e clique em "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecran.

3. Selecione "Opções" no menu à esquerda e na janela que aparece aceder a “Correio" -> "Criar ou modificar assinaturas de mensagens" -> "Assinaturas...".

 

4. Na janela "Assinaturas e Papel de Carta", na janela “Selecionar assinatura a editar” clique em "Novo".

5. Dê um nome à sua assinatura na caixa "Nova Assinatura" e clique em "OK".

6. Na caixa "Editar assinatura", cole o que foi selecionado na janela “Pré-visualizar assinatura e-mail”, procedimento feito anteriormente;

7. No fim destas parameterizações é necessário fazer com que esta assinatura seja enviada não nas novas mensagens (isso é feito automáticamente pelo servidor de correio conforme referenciado anteriormente) mas sim para as respostas e reencaminhamentos de e-mails. Nas respostas e reencaminhamentos é necessário adicionar a assinatura na área correspondente, conforme o exemplo:

8. No final, clicar em “OK” para guardar as alterações, ficando assim finalizado o processo na aplicação da do Microsoft Outlook.

 

No Microsoft Outlook versão online

Se não usa a aplicação do Microsoft Outlook instalada no computador e usa o Microsoft Outlook online pode configurar a assinatura seguindo estas instruções:

1. Abra o Outlook online (outlook.isep.ipp.pt) e faça login na sua conta institucional. 

2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do ecran

3. Em "Correio", opte por “Compor e responder” onde encontra "Assinaturas de e-mail", aqui, clique em "+ Nova assinatura” para criar uma nova assinatura. 

4. Dê um nome à sua assinatura na caixa "Editar nome da assinatura" e cole o que foi selecionado no inicio desta FAQ da janela do portal “Pré-visualizar assinatura e-mail “.

Seguidamente, pode configurar as assinaturas predefinidas onde no campo “Para novas mensagens” não se coloca nenhuma assinatura, porque, aí , é o servidor de correio eletrónico que o fará automáticamente, de acordo com a informação do portal. Mas no campo “Para respostas/reecaminhamentos” seleciona-se a assianatura agora criada.

Quando terminar de criar sua assinatura, e configurar para guardar a assinatura use o botão "Guardar".

5. Fica, assim, finalizado o processo de elaboração e configuração de uma assinatura na ferramenta online do Microsoft Outlook.

ficheiros anexados::

• FAQ - Configuração assinatura institucional MSOutlook.pdf